Primavera P6软件的设计初衷是帮助PM提高项目管理的成效。然而,P6软件中那几乎多到数不尽的菜单和工具常常让用户找不到北,要想加快P6软件的使用效率,节省时间,以下5个技巧你应该要了解:

1 借助复制项目快速新建项目

在P6软件的企业级页面下,我们可以看到按照分类列出了许多项目,如果你厌倦了通过新增、继续然后填写各种信息新建项目,可以通过复制类似项目来实现快速新建一个项目。项目复制可以在不同级别的EPS中进行,复制时需要注意日历,货币,项目编号的设置是否正是你需要的,如果不是,那么你接下来可能需要对以上信息进行修改;在复制项目时可以选择要复制项目包含的风险,报表,文档和WBS选项等,这个根据自己需要选择就好。

2 快捷键 Ctrl+Alt+方向键 的使用

这是一个用来快速调整WBS条目级别的快捷键。 通过此工具,您可以快速重新安排项目以满足你的需要,尤其是在由于整个项目实施过程中因为风险增加或降低而需要更新WBS结构时。

3 使用功能键F9

功能键F9对应的操作时进度计算。通常情况下,如果我们不使用F9,那么我们至少需要点击三次才能进入进度计算操作。按一下F9,整个项目的进展和工期偏差就立刻显示在屏幕上了,在进行计划和纠偏时,F9将会大幅度提高效率。

4 查找某项作业

根据项目的规模,您可能负责监督和管理数千个单独的任务和活动。 手动搜索这些任务既费时又不切实际。 您可以使用Ctrl+F在活动列表中搜索活动名称。

5. 借助虚拟打印机实现输出PDF

默认情况下,您无法将Primavera项目另存为PDF文件。 但是,您可以通过简单的方法实现这一目标。 您需要下载并安装PDF打印机驱动程序。 安装驱动程序后,在Primavera中选择“打印”。 而不是选择特定的打印机来打印文档,而是将打印机名称更改为“打印到PDF”功能。 现在,您可以将Primavera中的单个文件另存为外部PDF文件。

通过遵循这五个提示,您可以在Primavera中从外部搜索,更改和保存您的信息,从而节省大量时间。 Primavera P6旨在为您节省时间,但您可以通过了解系统的一些快捷方式和技巧来节省更多时间。

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